Kebijakan Privasi

Privacy Policy

Halaman ini menjelaskan bagaimana data pribadi yang Anda kirimkan melalui landing page minat kuliah Universitas Terbuka dikelola, digunakan, disimpan, dan dilindungi untuk kebutuhan informasi pendaftaran, konsultasi awal, dan tindak lanjut layanan.

Informasi pendaftaran Perlindungan data Penggunaan internal

1. Data yang Dikumpulkan

Informasi yang Anda berikan secara langsung

Kami dapat mengumpulkan data yang Anda isi pada formulir minat, termasuk namun tidak terbatas pada nama lengkap, alamat email, nomor telepon/WhatsApp, kota, provinsi, minat konsultasi, serta parameter kampanye atau sumber kunjungan yang relevan.

Data tersebut hanya dikumpulkan ketika Anda secara sukarela mengirimkan formulir atau berinteraksi dengan layanan informasi yang tersedia pada landing page ini.

2. Tujuan Penggunaan

Untuk layanan informasi dan tindak lanjut pendaftaran

Memberikan informasi awal mengenai program studi, biaya, jadwal, dan tahapan pendaftaran.
Menindaklanjuti minat Anda melalui WhatsApp, telepon, email, atau kanal komunikasi resmi lainnya.
Mengarahkan Anda ke jalur pendaftaran atau admisi resmi Universitas Terbuka.
Meningkatkan kualitas layanan konsultasi, materi informasi, dan efektivitas komunikasi kampanye.

3. Dasar Pemrosesan

Persetujuan dan kepentingan layanan informasi

Dengan mengirimkan formulir, Anda memberikan persetujuan agar data yang Anda berikan diproses untuk keperluan layanan informasi pendaftaran dan komunikasi tindak lanjut yang relevan.

Pemrosesan juga dapat dilakukan dalam batas yang wajar untuk kepentingan operasional layanan informasi akademik, sepanjang tetap sesuai dengan tujuan yang telah dijelaskan pada halaman ini.

4. Akses dan Kerahasiaan

Data hanya diakses oleh pihak yang berwenang

Data pribadi Anda hanya dapat diakses oleh tim internal atau pihak yang diberi otorisasi untuk mendukung layanan informasi, tindak lanjut minat, dan proses komunikasi resmi.

Kami tidak menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi Anda kepada pihak ketiga untuk kepentingan komersial yang tidak berkaitan dengan layanan ini.

5. Penyimpanan dan Retensi

Disimpan selama diperlukan secara wajar

Data disimpan selama masih diperlukan untuk memberikan layanan informasi, tindak lanjut minat kuliah, evaluasi kampanye, atau kewajiban administratif yang relevan.

Setelah tidak lagi diperlukan, data dapat dihapus, dianonimkan, atau dibatasi penggunaannya sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan internal yang berlaku.

6. Keamanan Data

Perlindungan administratif dan teknis

Kami berupaya melindungi data pribadi Anda melalui langkah administratif, pembatasan akses, dan pengamanan teknis yang wajar untuk mencegah akses tanpa izin, kehilangan, perubahan, atau penyalahgunaan data.

Meski demikian, tidak ada sistem elektronik yang sepenuhnya bebas risiko. Karena itu, kami juga mendorong pengguna untuk hanya mengirimkan data yang relevan dan akurat.

7. Hak Pengguna

Hak untuk meminta pembaruan atau penghentian kontak

Meminta koreksi atas data yang Anda berikan.
Meminta penghentian komunikasi tindak lanjut.
Meminta penghapusan data sepanjang tidak bertentangan dengan kebutuhan administratif yang sah.
Meminta penjelasan umum mengenai penggunaan data yang telah Anda kirimkan.

8. Kontak dan Perubahan Kebijakan

Kebijakan dapat diperbarui dari waktu ke waktu

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kebijakan privasi ini atau ingin mengajukan permintaan terkait data pribadi, silakan menghubungi admin atau tim pengelola layanan informasi pada kanal resmi yang tersedia.

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu untuk menyesuaikan kebutuhan layanan, pengembangan sistem, atau kebijakan internal yang berlaku. Versi terbaru akan ditampilkan pada halaman ini.

Catatan penting

Dengan tetap menggunakan halaman ini dan/atau mengirimkan formulir minat, Anda dianggap telah membaca dan memahami kebijakan privasi ini.